Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since企业管理 | 企业培训 | 会议管理COMPANY LOGOBUSINESS会议管理高 效部门： XXX汇报人：某某CONTNETS会议的成本01会议的意义02会议的五项功能03会议的目的04高效率会议的管理技巧05会议的分类06目录会议的成本Work ReportPART 01Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since•一个大型企业的主管一年有 60% 的时间在开会（约30% 参加上级部门的会议， 30% 参加本部门会议）；•每年召开的会议约 240 个；•每年会议成本达 3500 万元！会议的成本权威统计会议的成本•直接成本—工资、租场地 , 多媒体设备 , 差旅费 , 食宿费 , 文件复印费等 ) 。• 间接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致的加班•机会损失成本 ( 如 : 不及时处理客户投诉 , 不能及时解决本职工作范围内的突发事件而造成的损失等 ) 。 会议的成本会议的意义Work ReportPART 02Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since会议的意义会议的意义群体沟通的方式显示一个组织或部门的存在集思广益的渠道 , 很多高水准创意 , 都是相互碰撞出来的会议的五项功能Work ReportPART 03提供信息汇集信息解决问题宣传政策培育训练会议的五项功能• 会议是指两个或两个以上的人 ( 其中一个为主持人 ) ，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定功能，即指下列五项功能中的某一项或某几项：会议的五项功能会议的目的Work ReportPART 04Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since会议的目的会议的目的开展有效的沟通资讯传达监督员工的工作进展达成协议 , 解决问题决策和资源共享开发创意激励员工士气巩固经理人的地位想一想讨论三分钟会议为什么没有实效 ?会议的目的思考题8. 会议地点不当。 9. 会议场地设备欠佳。 10 . 与会者无准备而来。 11. 未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 12. 会议不能准时开始。 13. 会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦。 14. 向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。1. 欠缺目标。 2. 目标不明确。 3. 欠缺议程。 4. 与会人选不当 ( 与会者太多或与会者太少 ) 。 5. 会议时间不当 ( 周一早上或周五下午 ) 。 6. 开会通知时间不当 ( 太早通知开会或太晚通知开会 ) 。 7. 开会通知内容欠周详。会议的目的 会议前的原因 会议前的原因 1. 从事交谊活动。 2. 外界干扰。 3. 与会者发言离题。 4. 主席出难题。 5. 让没有必要留在会场的人员留在会场。 6. 犹豫不决。 7. 资料不充足，却贸然决策。 8. 少数人垄断会议。9. 与会者之间交头接耳。 10. 与会者不表明真正感受或意见。 11. 与会者之间争论。 12. 与会者与主席争论。 13. 视听器材发生故障。 14. 与会者欠缺热心。 15. 会议超出预定时间。 16. 主席未能总结会议成果。会议的目的欠缺会议记录。 不能对决议事项进行追踪。 不能对会议成败得失进行检讨。 不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组。 与会者对会议感到不满。 12345会议的目的会议后的原因会议的目的练习题• 12 月 16 日 , 客户将 50 个样品速递到新华公司后 , 要求新华公司尽快按照样品的形状生产 1000 万产品 ,并于 2 月 26 日交货 . 公司接到如此大的订单有喜有忧 , 喜的是这笔订单完成交货后可以为公司带来 800 万元的利润。•忧的是 :• 在短短的 10 天内做不出 1000 万产品 , 总经理召...
